酉陽(yáng)村級(jí)檔案室打通檔案服務(wù)“最后一公里”，探索鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接的“轉(zhuǎn)換密碼”。

2024年12月，重慶市委辦公廳鄉(xiāng)村振興幫扶集團(tuán)成員單位重慶市檔案館幫助馬鹿村建成規(guī)范化村級(jí)檔案室。這間檔案室搭建了全縣第一個(gè)村級(jí)數(shù)字檔案系統(tǒng)，并開(kāi)通遠(yuǎn)程查檔功能。這不僅是一次基層檔案工作的破冰之舉，更是為記錄波瀾壯闊的鄉(xiāng)村發(fā)展史、服務(wù)基層治理和村民生活開(kāi)辟了新路徑。

6月9日，第18個(gè)國(guó)際檔案日之際，在市檔案館的指導(dǎo)下，駐村工作隊(duì)聯(lián)合縣檔案館，在黑水鎮(zhèn)馬鹿村首次開(kāi)展“國(guó)際檔案日”主題宣傳活動(dòng)，是檔案育人工作首次在脫貧山村的鮮活實(shí)踐。通過(guò)向村民普及家譜、口述檔案等與日常生活緊密相關(guān)的檔案知識(shí)，村民們第一次認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值和意義，第一次感受到檔案如此之近，檔案與生產(chǎn)、生活如此相關(guān)。檔案不再是一個(gè)抽象的概念，而是與每個(gè)人的生活息息相關(guān)的重要資源。

曾經(jīng)，查閱婚姻、土地、林權(quán)等民生檔案，村民需要奔波于村鎮(zhèn)縣之間。如今，村民足不出村，即可遠(yuǎn)程查詢16類(lèi)民生檔案，享受便捷的跨層級(jí)檔案調(diào)取服務(wù)。“以前查檔案要跑鎮(zhèn)里、縣里，現(xiàn)在村里就能辦，太方便了！”村民楊秀峰的感慨道出了大家的心聲。

“這些資料要是沒(méi)了，后人想了解這段歷史都沒(méi)處找。”這一創(chuàng)舉的落地生根，離不開(kāi)市檔案館派駐馬鹿村第一書(shū)記章明理的智慧與擔(dān)當(dāng)。馬鹿村快速發(fā)展的同時(shí)，許多寶貴的歷史資料和經(jīng)驗(yàn)缺乏系統(tǒng)記錄，面臨散失風(fēng)險(xiǎn)。擁有18年檔案工作經(jīng)驗(yàn)的章明理根據(jù)這一現(xiàn)狀，萌發(fā)了建設(shè)村級(jí)鄉(xiāng)村振興檔案室的想法。

面對(duì)村級(jí)檔案室建設(shè)經(jīng)驗(yàn)稀缺的挑戰(zhàn)，章明理積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取單位支持，四處奔走協(xié)調(diào)資金、人員和技術(shù)。在他不懈努力下，一個(gè)30平方米的現(xiàn)代化村級(jí)檔案室從藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。整齊排列的檔案柜中存放著數(shù)萬(wàn)頁(yè)經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的珍貴資料——這些泛黃破損的紙質(zhì)檔案，是工作人員一頁(yè)頁(yè)搶救、掃描、錄入，才得以實(shí)現(xiàn)了電子化存儲(chǔ)和快速檢索。

檔案的價(jià)值很快在實(shí)踐中得到印證。今年3月，一場(chǎng)困擾村民半年之久的土地糾紛得以圓滿解決。2024年9月，馬鹿村2組一村民開(kāi)挖了5組20多戶村民約40畝土地，權(quán)屬爭(zhēng)議激烈。最終，正是依托村檔案室保存的歷史資料，各方通過(guò)查詢檔案，清晰厘清了土地歸屬，使問(wèn)題迎刃而解。

點(diǎn)開(kāi)馬鹿村村級(jí)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，村莊變遷與產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡(luò)清晰呈現(xiàn)。“這一舉措打破了傳統(tǒng)檔案工作的層級(jí)局限，將服務(wù)觸角延伸至鄉(xiāng)村振興最前沿。”章明理介紹道，數(shù)字化的檔案不僅極大提升了管理效率，更讓村民和工作人員查閱信息變得觸手可及。這一創(chuàng)新模式的價(jià)值迅速得到認(rèn)可，吸引了本縣其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)村社的關(guān)注與學(xué)習(xí)。“這是市檔案館在花田鄉(xiāng)何家?guī)r村、中心村、茶香村開(kāi)通遠(yuǎn)程查檔試點(diǎn)后，檔案工作賦能鄉(xiāng)村振興工作的又一有力舉措。” 他自豪地表示，馬鹿村檔案室系統(tǒng)保存的從2010年至今的詳實(shí)檔案信息，正是一部動(dòng)態(tài)更新、服務(wù)當(dāng)下的鄉(xiāng)村振興“村志”。

由當(dāng)?shù)卮寮w組織成立的養(yǎng)牛合作社就是一個(gè)生動(dòng)例證。章明理介紹，2023年5月駐村后，他基于當(dāng)?shù)厝馀ｐB(yǎng)殖傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，洞察到農(nóng)戶分散養(yǎng)殖面臨的技術(shù)、市場(chǎng)等痛點(diǎn)，推動(dòng)馬鹿村經(jīng)濟(jì)聯(lián)合社牽頭，聯(lián)合8戶養(yǎng)殖大戶，在四川海惠助貧服務(wù)中心的資金、技術(shù)專業(yè)支持下，正式成立優(yōu)牛源肉牛養(yǎng)殖專業(yè)合作社。目前，合作社已有16戶大戶加入，存欄量達(dá)300頭，2024年底售出60頭，為村集體增收3萬(wàn)多元。合作社從組建、培訓(xùn)到銷(xiāo)售的全過(guò)程，都被檔案館系統(tǒng)記錄。這些詳實(shí)的檔案，清晰勾勒出產(chǎn)業(yè)從分散經(jīng)營(yíng)到規(guī)模化發(fā)展的完整軌跡。“以前養(yǎng)牛憑經(jīng)驗(yàn)，心里沒(méi)底。現(xiàn)在有了這些檔案，我們能隨時(shí)復(fù)盤(pán)過(guò)程，分析得失，讓后續(xù)決策更科學(xué)。”馬鹿村黨總支書(shū)記冉啟國(guó)表示，檔案為規(guī)避類(lèi)似早期其他產(chǎn)業(yè)曾因技術(shù)、銷(xiāo)路問(wèn)題導(dǎo)致的挫折提供了關(guān)鍵借鑒。同時(shí)，檔案室也正不斷通過(guò)展覽、講座等形式，向村民特別是青少年講述家鄉(xiāng)故事，激發(fā)愛(ài)鄉(xiāng)建鄉(xiāng)熱情。

“及時(shí)跟進(jìn)記錄好新時(shí)代黨領(lǐng)導(dǎo)人民的奮斗歷史，用活用好檔案資源，發(fā)揮檔案的價(jià)值，為中心工作開(kāi)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。”酉陽(yáng)縣檔案館館長(zhǎng)徐杰表示，未來(lái)將進(jìn)一步深化數(shù)字化服務(wù)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更便捷的“掌上查檔”，同時(shí)，也將把馬鹿村的成功經(jīng)驗(yàn)推廣開(kāi)來(lái)，力爭(zhēng)將共享查檔平臺(tái)覆蓋至全縣39個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，真正兌現(xiàn)“群眾少跑腿、數(shù)據(jù)多跑路”的承諾，讓檔案工作的改革紅利惠及更多鄉(xiāng)村百姓。